Módulos de Reservas • Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa. • Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos. • Rápido desplazamiento entre fechas.
Módulos de Reservas • Control totalmente Gráfico e Intuitivo de la situación de las habitaciones: Reservada-Ocupada-Libre. Reservas a Cliente, Agencia, B2c o Empresa. • Reservas por total de habitaciones o indicando cada habitación. Pemite Anticipos. • Rápido desplazamiento entre fechas. • Realización de todas las operaciones desde el control de Reservas: altas, anulaciones, modificaciones, facturación, ... • Opción configurable para verificaciones de precios, etc. antes de realizar reserva. • Avisos de Confirmación con días de antelación de la Reserva. • Permite el control de habitaciones por grupos de una manera práctica y sencilla. • Visualización de la Entrada y Salida de viajeros por día. • Envío de un Mail o SMS al móvil de confirmación de reserva al Cliente. • Generación de Facturas Proforma para agencia o cliente con los datos de la reserva. • Previsión de Ocupación por Meses, mostrando el detalle y total de cada día agrupado por Agencia. • Previsión de servicios por día de la semana, distinguiendo desayuno, almuerzo y cena • Registro del usuario que realiza la Reserva y de quién la modifica. Informes sobre ello. • Generación de Reservas OnLine: base de datos para Páginas Web con las habitaciones disponibles por tipo por un tiempo.
Módulos de Ocupación • Hoja de Control diaria, con visualización de habitaciones libres y ocupadas, con toda la información básica de cada ocupación (producción, cafetería, desayuno, parking, ...) • Aparecen marcadas en azul las entradas del día y en Rojo las salidas sin facturar. • Ocupación Diaria gráfica de habitaciones: con visualización por colores de habitaciones. • Control Mensual de Habitaciones: con líneas de ocupación. • Check-In basado en Reserva o Entrada Directa, con asignación a Cliente Directo, Agencia o Empresa. Entrada directa pulsando sobre cualquier habitación libre. • Cargos a habitaciones manuales o conectados con Restages, • Parte de Camareras, con rápida asignación de habitaciones de salida o mantenimiento. • Conexión con Centralita para cargos automáticos de llamadas. • Impresión de Hoja de Entrada según formato oficial del Cuerpo Naciona de Policía. • Listado de Pernoctaciones. • Registro del usuario que realiza el Check-In • Permite entregas a cuenta, que tiene en cuenta a la hora de facturar. • Gestión de Temporada Alta y Baja, con precio recomendado y precio mínimo admitido por cada tipo de habitación y régimen, Fácil calendario para gestionarlo.
Módulos de Facturación • Facturación a Cliente, Agencia o Empresa. Facturación automática de Ocupación o Manual. Selección de hasta 2 Formas de Pago (Efectivo y Visa p.ej.) • Multiples Series de Facturación. Especificación de serie para Abonos y Contados. • Generación de 2 facturas cuando se marcan los extras a cargo del cliente. Intercambio de cargos entre las dos facturas. • Realización de Albaranes a ocupación o manuales. • Listado de Albaranes por cliente y por forma de pago. • Hoja Diaria de Caja con el detalle de cobros y pagos. Envío de mail con información del cierre diario. • Estadísticas Gráficas de Facturación: facturación mensual y anual, facturación por Agencia, gráfico sectorial por Conceptos (cafetería, teléfono, ...)
Módulos de Ficheros • Fichero de Particulares: Todos los datos necesarios como son dirección, tipo de documento, fecha expedición, nación, e-mail, forma de pago, fecha nacimiento, etc. • Histórico de pernoctaciones del cliente desde su propia ficha. • Generación de Mailing conectado con Word • Fichero de Empresas: para asignación de clientes, facturación y reservas. • Fichero de Agencias: marca de minorista, mayorista o B2C, control de crédito, forma de pago, ... • Servicios y Proveedores de Servicios: para asignar en los cargos a habitaciones. • Generación de Habitaciones del hotel, totalmente configurable. Gestión de Averías y avisos a personal de Mantenimiento. • Fichero de Personal: Gestión por departamentos. Asignación de Turnos semanales. • Fichero de Agenda: con control de teléfonos y contactos. • Dietario de Citas, indicando día, hora, asunto, ... y un calendario. Seguimiento de la Ley de Protección de Datos. • Fichero de Usuarios: con asignación de permisos y control de opciones. • Gestión de Turnos de Personal semanales, con asignación de jornada, vacaciones, ... • Alertas y Avisos para usuarios: para comprobación de luces, pasillos, etc.
Módulos de Contabilidad • Módulo de inserción de Gastos por concepto, fecha, proveedor, 2 subtotales con su IVA, ... • Informes por fechas, por Concepto, por Proveedor. • Aviso por mail a la cuenta que se indique de gastos que superen un importe • Modelo 347. • Arqueo y fondo de Caja. • Conexión por Puente Contable con Contasof y Contaplus.
VERSIÓN PRO
+ Muti-Empresa. Se pueden crear hasta 99 Empresas compartiendo información. + Control de Créditos a Agencias/Empresas/Particulares: gestión de deuda, introducción de documentos de pago. + Realización de Cartas de Reclamación de Crédito y de Saldado (configurables).. + Permite adjuntar documentos escaneados al crédito. + Estadísticas Gráfica de Producción: ocupación por edades, precio medio por mes y año, porcentaje de ocupación por mes y año, producción por habitación. + Objetivos del mes, con especificación del porcentaje de ocupación y media de precio por habitación. Visualización en Hoja de Control y de Reservas si se están cumpliendo.